Brücken- & Bypass Bücher

• Erfassung von elektrischen und mechanischen Brückungen / Bypässen
• Brückungen / Bypässe bleiben aktiv, bis sie gelöscht werden
• Alle Informationen werden mit Zeitstempeln revisionssicher erfasst

Aufgaben für die Schicht

• Erstellung und Zuweisung von Aufgaben an Personen, Gruppen oder ganze Schichten
• Serienaufgaben für wiederkehrende Tätigkeiten
• Schichtunabhängige Aufgabenbücher und To-Do-Listen
• Anhang von Dokumenten und digitalen Checklisten, die mit der Aufgabe abzuarbeiten sind
• Revisionssichere Speicherung aller Veränderungen
• Textbausteine zur vereinfachten Erstellung

Übersichtliche Berichte

• Wichtige Umwelt- Produktions- und Sicherheitsdaten auf einen Blick
• Transparenz über alle Betriebe hinweg
  
• Mehrseitige Berichte mit Tabellen und Grafiken
• Dynamische Berichte z.B. mit situativ filterbaren Berichtszeiträumen

Damit die nächste Schicht über alles informiert ist

Schichtübergabe – Eine Schicht wird durch das Abschließen eines Schichtberichtes beendet. Dieser dient als Basis für die Schichtübergabe; er kann als Schichtprotokoll ausgedruckt werden.

Die Originaldaten des abgeschlossenen Schichtberichtes werden revisionssicher in einer zentralen Datenbank gespeichert. Spätere Änderungen werden dokumentiert und historisch protokolliert.

Elektronisch unterschreiben

Das Ausdrucken, Unterschreiben und Ablegen der Schichtberichte bzw. Schichtübergabeprotokolle kann durch den Einsatz der elektronischen Signatur entfallen.

Nutzer können sich für ihre Berichte ein Abonnement einrichten und sich diese als PDF-Dokument per E-Mail zusenden lassen. So kann z.B. der Schichtbericht nach Schichtwechsel automatisch per E-Mail versendet werden.

Schnelle Recherche nach Informationen und Ereignissen

Suchfunktion – Für detaillierte Recherchen bietet das Programm Finito eine leistungsfähige Suchfunktion. Sie können nach Schichtinformationen, Anweisungen, Aufgaben und Whiteboard-Einträgen suchen.

Folgende Suchkriterien stehen standardmäßig zur Verfügung:

• Stichwort (Volltextsuche)
• Art der Information (Ereignis, Anweisung, Aufgabe)
• Zeitraum (Start- und Enddatum)

Zudem bietet Finito eine erweiterte Suche für Stammdaten wie Anlagen, Equipment, etc. So kann die Administration der Anwendung zügiger abgewickelt werden.

Suchergebnisse exportieren

Das Suchergebnis wird in Listenform dargestellt und kann, je nach Anforderung, als PDF-Dokument oder Excel-Liste zur weiteren Verarbeitung und Analyse exportiert werden.

Zudem besteht die Möglichkeit, die Trefferliste auf einem Drucker auszugeben. Über die Funktion Seitenansicht kann das Dokument entsprechend formatiert werden.

Wichtige Aufgaben gehören in die To Do-Liste

Ausführung – Sie können Aufgaben über die Software Finito an einen bestimmten Personenkreis senden. Das können einzelne oder mehrere Personen oder ganze Gruppen sein.

Meldet sich ein Mitarbeiter bei der Schichtbuchsoftware Finito an, wird er auf neue oder geänderte Aufgaben hingewiesen. Er kann die Aufgabe an eine weitere Person delegieren und / oder sie als gelesen markieren.

Für Aufgabentexte können Textbausteine hinterlegt und Dateien angehängt werden. Ist eine Aufgabe erledigt, wird ein entsprechender Status gesetzt. Die Aufgabe verschwindet dann aus der Liste.

Berechtigte Anwender können nachvollziehen, wer welche Aufgabe wann als gelesen oder erledigt gekennzeichnet hat.

Informationen bringen statt holen

Berichtversand – Wer kennt nicht seine Pappenheimer: „Der Wochenbericht liegt am bekannten Ort, aber einige holen ihn sich dort nicht ab. Und dann behaupten alle, sie hätten nichts gewusst“.

Das Programm Finito bricht mit dieser liebgewonnen Gewohnheit: Es versendet die benötigten Berichte automatisch – sie müssen dazu nur einmal abonniert werden.

Per E-Mail oder als Ausdruck

Der Versand erfolgt regelmäßig zur gewünschten Uhrzeit, sei es täglich um 10 Uhr oder jede Woche am Freitag. Dabei können Abonnenten sogar wählen, ob sie ihre Berichte als PDF per E-Mail oder als Ausdruck am nächstgelegenen Netzwerkdrucker erhalten möchten. Die elektronische Variante ist für mobile Endgeräte wie Smartphones (Windows Phone, iPhone, Blackberry) oder Tablet-Computer (iPad, Android-Tablets, Windows 8) optimiert.

Sie können sowohl zusammenfassende Berichte (Sammelberichte) als auch persönliche Berichte abonnieren. Beide sind nach bestimmten Filtern aufbereitet.

Mit den Abonnements können Mitarbeiter über wichtige Ereignisse, Informationen und Aufgaben automatisch informiert werden. Der automatische Berichtsversand wird aber auch von Produktions- und Betriebsleitern sowie vom mittleren und höheren Management genutzt.

Erfassung und Visualisierung von Prozessdaten / Betriebsdaten / Maschinendaten

Die Betriebsdatenerfassung BDE dient der Erfassung und Visualisierung betrieblicher Daten im Schichtbuch Finito. Dies können Prozessdaten oder Maschinendaten aus verschiedenen Quellen sein. Die Daten können entweder manuell über Eingabeformulare oder Universalfelder erfasst werden – sogenante Handwerte.

Die Betriebsdaten und Maschinendaten können auch automatisch in einem konfigurierbaren Zyklus in einer Echtzeitdatenhistorisierung (Historian) gespeichert werden. Die Betriebsdaten bzw. Maschinendaten können so visualisiert und ausgewertet werden. Es können auch Berichte mit Summierten oder berechneten Werten, sowie graphische Darstellungen erstellt werden.

Sicherer Zugriff auf die Daten

Berechtigungskonzept – Der Zugang zum digitalen Schichtbuch ist passwortgeschützt – auch das ist ein Vorteil gegenüber der Papierform. Dadurch sind die Informationen nicht nur vor unberechtigten Zugriffen geschützt; es kann auch stets nachvollzogen werden, wer welche Daten erfasst oder geändert hat. Die Anmeldung über das Windows-Login ist dabei möglich.

Das Berechtigungskonzept mit Benutzer- und Gruppenverwaltung erlaubt die Zuweisung von Lese- und Schreibrechten. Einzelne Funktionen, wie z. B. die Schichtübergabe bei Schichtwechsel, können einer Person oder Funktion (z. B. dem Schichtleiter/Schichtführer) zugeordnet werden.

Zusätzlich kann der lesende bzw. schreibende Zugriff auf einzelne Standorte, Abteilungen oder Produktionsanlagen konfiguriert werden. So kann die Erfassung von Informationen und Ereignissen auf Arbeitsplätze oder Abteilungen beschränkt werden.

Folgende Berechtigungen können für jeden Benutzer individuell vergeben werden:

• Berichte lesen
• Berichte schreiben
• Berichte revidieren
• Berichte abschließen

Erweiterte Prozesse ohne Medienbrüche

Einfach abhaken – Checklisten und Formulare kommen in nahezu allen Unternehmensbereichen zum Einsatz, auch in der Produktion. Dort werden sie zum Beispiel bei Wartungs- und Instandhaltungsprozessen eingesetzt.

Damit solche Prozesse ohne Medienbrüche ablaufen, bietet die Software Finito die Möglichkeit, digitale Checklisten und Formulare aller Art zu erstellen, zu verwalten und auszuwerten.